AUTOMATION & KI FÜR DEINEN BETRIEB.
Anfragen sortieren. Daten übertragen. Berichte vorbereiten. Ich baue und betreue Automationen für deinen Betrieb – mit KI dort, wo sie wirklich hilft.
Anfrage kommt reinVorgang & Entwurf stehenDu gibst frei
Für Unternehmen in ganz Deutschland. Persönlich mit Finn Bierlich.
Automationen ab 490 € entdeckenAnliegen und Ort erfassen, Antwortentwurf vorbereiten.
Keine Antwort geht ungeprüft raus.
Nur fiktive Daten und vorgefertigte Ergebnisse. Läuft lokal in deinem Browser, ohne echte KI-Abfrage oder Nachrichtenversand.
Je nach System und verfügbarer Schnittstelle.
DIE EIGENTLICHE IDEE
Deine Zeit gehört
deinen Kunden.
Deinen Ideen.
Und auch mal dir.
Wiederkehrende Arbeit muss nicht immer wieder deine Arbeit sein.
Automatisierung schafft Freiraum.01 / AUTOMATIONEN IM ALLTAG
Drei gute Einstiege: Anfragen bearbeiten, Dokumente übertragen und Berichte vorbereiten. Darunter findest du alle zehn Branchenbeispiele.
Konzipierte Praxisbeispiele, keine Kundenreferenzen. Der passende Ablauf hängt von deinen Systemen ab.
Aus einer Nachricht wird ein vorbereiteter Vorgang. Dein Team prüft und gibt frei.
Beispiel im Handwerk 02 / DOKUMENTEBestelldaten aus einem festen Format prüfen und für dein Warenwirtschaftssystem vorbereiten.
Beispiel im Großhandel 03 / BERICHTEZahlen zusammenführen und einen Bericht zur fachlichen Prüfung erstellen.
Beispiel in der AgenturKontaktdaten, Fotos und Leistungswünsche kommen verstreut an. Das Büro trägt alles zusammen und fragt fehlende Angaben nach.
Interessenten fragen nach Terminen, Angaben fehlen und Kalender müssen abgeglichen werden.
Bestellnummern, Artikel und Rückgabegründe müssen aus Nachrichten herausgesucht und im Shop geprüft werden.
Das Kanzleiteam gleicht offene Unterlagen ab und formuliert wiederholt ähnliche Erinnerungen.
Das Team sammelt regelmäßig Kennzahlen aus mehreren Quellen und überträgt sie in dieselbe Berichtsvorlage.
Eingänge müssen bestätigt, der richtigen Stelle zugeordnet und zur Sichtung weitergereicht werden.
Datum, Gruppengröße, Menüwunsch und Budget werden über mehrere Nachrichten zusammengetragen.
Nach der Beauftragung werden Ordner, Aufgaben, Ansprechpartner und erste Termine immer wieder neu eingerichtet.
Kundennummern, Artikel und Mengen werden aus wiederkehrenden Bestellformaten manuell übertragen.
Adresse, Einheit, Rückrufnummer und Schadensbild müssen aus unterschiedlichen Nachrichten zusammengeführt werden.
WAS KÖNNTE FÜR DICH DRIN SEIN?
Eine Annahmenrechnung für deinen Ablauf. Passe alle Beispielwerte an – auch Kontrolle und laufende Kosten gehören dazu.
Deine Eingaben bleiben im Browser und werden weder gespeichert noch versendet. Kontrolle wird einmal separat abgezogen; die Zeit danach enthält sie nicht.
02 / KLARE PAKETE. KLARER RAHMEN.
Ein passender Ablauf ist der Anfang. Wir prüfen die Eignung und vereinbaren den Umfang, bevor du ein verbindliches Angebot erhältst.
Kostenloses Erstgespräch · bis zu 20 MinutenWir klären, ob die Aufgabe passt. Eine vollständige Prozessplanung ist darin nicht enthalten.
BEWÄHRTER STANDARD
Ein bewährter Standardablauf, der eine wiederkehrende Aufgabe übernimmt.
ab 490 €
einmalige Einrichtung
1 regelbasierter Standardablauf · bis zu 2 Systeme · 1 Auslöser · bis zu 5 fachliche Arbeitsschritte
Zum Beispiel: Eine Formularanfrage prüfen und als Vorgang vorbereiten. Nur für bereits erprobte Standards nach Eignungsprüfung; keine individuelle API-Entwicklung.
Meinen Ablauf besprechenMIT KI & MENSCHLICHER FREIGABE
Ein klarer Prozess, in dem KI Informationen für dein Team vorbereitet.
ab 1.290 €
einmalige Einrichtung
1 definierter Prozess · bis zu 3 Systeme · maximal 1 KI-Baustein · bis zu 10 fachliche Arbeitsschritte
Zum Beispiel: Anfragen kategorisieren, Daten aus wiederkehrenden Dokumenten auslesen oder Antworten entwerfen. Keine ungeprüften fachlichen Entscheidungen oder ausgehenden Nachrichten.
Meinen Ablauf besprechenMEHRERE ABLÄUFE IM ZUSAMMENSPIEL
Mehrere zusammenhängende Abläufe, mit klaren Übergaben und Zuständigkeiten.
ab 2.490 €
einmalige Einrichtung
Bis zu 3 verknüpfte Abläufe · bis zu 4 Systeme · bis zu 20 fachliche Arbeitsschritte insgesamt
Zum Beispiel: Vom bestätigten Auftrag bis zum vorbereiteten Projektstart. Anzahl und Einsatz möglicher KI-Bausteine vereinbaren wir vor dem Festpreisangebot.
Meinen Ablauf besprechenOPTIONAL NACH DER EINRICHTUNG
Für Abläufe, die ich für dich eingerichtet habe.
Bis zu 2 von mir eingerichtete Abläufe.
99 € / Monat
Bis zu 5 von mir eingerichtete Abläufe.
179 € / Monat
Die Stufen sind Alternativen; die Zeitbudgets werden nicht addiert. Monatlich zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Ungenutzte Minuten verfallen. Der Funktionscheck ist keine laufende menschliche Überwachung und kein 24/7-Service. Neue Abläufe und größere Änderungen sind separat.
Ein System ist beispielsweise dein Postfach, CRM oder eine Formularanwendung. Ein fachlicher Arbeitsschritt ist etwa „Pflichtangaben prüfen“, „Vorgang anlegen“ oder „Antwort zur Freigabe vorbereiten“. Gemeint ist die Aufgabe im Betrieb, nicht jeder technische Baustein im Hintergrund.
Softwarelizenzen, Hosting, KI- und API-Verbrauch sowie Speicher weisen wir im Angebot separat aus. Wo passend, nutzen wir deine eigenen Kundenkonten. Hosting durch mich wird gesondert kalkuliert. Es gibt keine unbegrenzte KI-Nutzung im Paketpreis.
Komplexe Schnittstellen, individuelle API-Entwicklung, große Datenbereinigungen, wechselnde Dokumentformate, Telefon- oder Sprachagenten und kritische Sonderfälle gehören nicht zum Basisumfang. Dafür erhältst du ein individuelles Angebot.
Jede Einrichtung ist ohne Betreuung buchbar. Vereinbarte Korrekturen von Mängeln der gelieferten Einrichtung setzen kein Abo voraus. Zusätzliche Arbeiten kosten nach deiner Freigabe 89 € pro Stunde, abgerechnet in 15-Minuten-Einheiten.
Die Ab-Preise gelten für den beschriebenen Basisumfang; Aufwand und Sonderfälle bestimmen das konkrete Angebot. Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Angebote als PDF mitnehmen03 / VOM ZEITFRESSER ZUM FLOW
Kein Umbau deines ganzen Betriebs. Wir starten mit einem klaren Ablauf und einem Ergebnis, das sich überprüfen lässt.
Im Erstgespräch prüfen wir die Eignung. Für einen passenden Pilot legen wir Umfang, Ausnahmen und Tests im Angebot fest.
Ich verbinde die passenden Systeme und baue den vereinbarten Ablauf. KI ergänzt bei Bedarf die Regeln; dein Team prüft Ergebnisse und gibt frei.
Wir testen gemeinsam, messen den Aufwand und nehmen den Ablauf in Betrieb. Du bekommst eine verständliche Dokumentation.
04 / DURCHDACHT STATT BLIND AUTOMATISCH
Nicht jeder Schritt braucht KI. Oft reichen gute Regeln und verbundene Systeme. KI kommt dort dazu, wo sie tatsächlich hilft.
Vorhandene Programme nutzen, Schnittstellen prüfen und Abläufe an dein Team anpassen.
Festgelegte Zugriffe, Prüfungen und Freigaben. Fehler werden sichtbar und landen bei der richtigen Person.
Wir vergleichen den Aufwand vor und nach dem Pilot – einschließlich Kontrolle, Ausnahmen und Betreuung.
05 / GUTE FRAGEN
Damit du weißt, worauf du dich einlässt.
Gut geeignet sind wiederkehrende Aufgaben mit klaren Eingaben und Regeln: Anfragen erfassen, Informationen zwischen Programmen übertragen, Termine koordinieren oder Berichte vorbereiten. Wir prüfen zuerst, ob Häufigkeit, Schnittstellen und Ausnahmen einen sinnvollen Pilot ermöglichen.
Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Teams in ganz Deutschland. Die Zusammenarbeit kann vollständig online stattfinden. Entscheidend ist ein konkreter Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet – nicht die Größe deines Betriebs.
Oft können vorhandene Programme weitergenutzt werden. Voraussetzung sind geeignete Schnittstellen, Exporte oder Automationsfunktionen. Ob Microsoft 365, Google Workspace, CRM oder Branchensoftware: Verfügbarkeit, Lizenzen und Zugriffsrechte prüfen wir vor der Umsetzung.
Einfach automatisiert beginnt bei 490 € für einen bereits erprobten regelbasierten Standard. KI im Arbeitsalltag startet ab 1.290 € mit maximal einem KI-Baustein; Abläufe verbinden ab 2.490 €. Der Basisumfang steht bei den Paketen. Im kostenlosen Erstgespräch bis zu 20 Minuten prüfen wir die Eignung; eine vollständige Prozessplanung ist nicht enthalten. Vor dem Auftrag erhältst du ein verbindliches Angebot. Software, Hosting, KI/API und Speicher werden separat ausgewiesen. Endpreise ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG.
Nein. Die Einrichtung ist ohne Betreuung buchbar; vereinbarte Mängelkorrekturen setzen kein Abo voraus. Optional: 99 €/Monat für bis zu 2 von mir eingerichtete Abläufe mit 30 Minuten Hilfe/kleinen Anpassungen insgesamt, oder 179 €/Monat für bis zu 5 Abläufe mit 60 Minuten insgesamt. Beide enthalten einen dokumentierten monatlichen Funktionscheck, keine dauernde menschliche Überwachung. Die Budgets sind nicht additiv und verfallen zum Monatsende. Kündbar zum Ende des Abrechnungsmonats. Neue Abläufe und größere Änderungen extra; Mehrarbeit nach Freigabe 89 €/Stunde in 15-Minuten-Einheiten.
KI kann beispielsweise Anfragen kategorisieren, wiederkehrende Dokumente auslesen oder Antworten entwerfen. Unsichere Ergebnisse bekommen eine klare Behandlung. Fachliche Entscheidungen und ausgehende Nachrichten werden nicht ungeprüft ausgelöst. Die Demo zeigt genau dieses Prinzip mit fiktiven Daten und vorgefertigten Ergebnissen, ohne einen echten KI-Dienst aufzurufen.
Das hängt von Umfang, Zugängen und Testaufwand ab. Ein klar begrenzter Ablauf lässt sich schneller umsetzen als ein Prozess mit mehreren Systemen und vielen Ausnahmen. Den Zeitplan legen wir nach der Prüfung fest; live geht der Ablauf erst nach vereinbarten Tests und Freigabe.
Vor dem Start klären wir, welche Daten nötig sind, wer Zugriff erhält, wo sie verarbeitet werden und wann sie gelöscht werden. Bei Bedarf sind Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nötig. Sensible Abläufe werden mit passenden Schutzmaßnahmen und Freigaben geplant; nicht jede Information gehört in ein KI-System.
Ein definierter Teil der Routine kann automatisch laufen. Fachliche Entscheidungen, Ausnahmen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Menschen. Fehlerbenachrichtigungen, Dokumentation und vereinbarte Betreuung helfen, den Ablauf zuverlässig zu betreiben.
06 / WENIGER ROUTINE BEGINNT HIER
Erzähl mir von der Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch von bis zu 20 Minuten prüfen wir, ob sie passt. Eine vollständige Prozessplanung ist darin nicht enthalten.
Aufgabe, Häufigkeit und Programme ergänzen. Du sendest selbst ab.
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